Sandnes Tak AS – Etterlevelse av Åpenhetsloven og bruk av Achilles Informations AS
- Innledning
Denne rapporten beskriver hvordan Sandnes Tak AS etterlever kravene i Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven). Selskapet benytter seg blant annet av leverandørverktøyet Achilles information AS for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger og sikre ansvarlighet i leverandørkjeden.
- Formål
Formålet med vårt arbeid med åpenhetsloven er å sikre at vår virksomhet og våre samarbeid med leverandører fremmer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. I tillegg skal vi sikre at allmennheten har tilgang til informasjon om hvordan vi håndterer eventuelle negative konsekvenser knyttet til disse forholdene.
Rutinen er utformet for å sikre at vi:
- Utfører og dokumenterer aktsomhetsvurderinger etter lovens krav
- Oppfyller informasjonsplikten etter lovens §6
- Følger en risikobasert og systematisk tilnærming
- Omfang og ansvar
Rutinen gjelder for alle direkte og indirekte innkjøp i Sandnes Tak AS, og dekker alle våre forretningsområder.
Administrerende direktør har det overordnede ansvaret for etterlevelse og skal i samarbeid med fagansvarlige sikre gjennomføring av aktsomhetsvurderinger.
- Bruk av Achilles informations AS
Sandnes Tak AS er registrert i leverandørdatabasen Achilles informations AS , som er et verktøy for innsamling, evaluering og overvåking av informasjon om leverandører.
Gjennom Achilles Informations AS:
- Kartlegger vi risiko i leverandørkjeden basert på leverandørens lokasjon, bransje og praksis
- Samler vi dokumentasjon om leverandørenes arbeid med menneskerettigheter, HMS og etisk handel
- Får vi oversikt over høyrisikoleverandører for videre vurdering og tiltak
- Henter vi ut data til den årlige redegjørelsen, og dokumenterer vårt arbeid med åpenhetsloven
Achilles information AS fungerer som en viktig støtte i vår metodikk for aktsomhetsvurderinger, og forenkler dokumentasjon, kommunikasjon og tiltak overfor leverandører.
- Aktsomhetsvurderinger – Metodikk og praksis
Sandnes Tak AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs modell for ansvarlig næringsliv, som inkluderer følgende steg:
Arbeidsmetodikk:
- Det gjennomføres minst ett arbeidsmøte årlig for vurdering av risiko knyttet til innkjøp av varer og tjenester
- Vi benytter informasjon fra bransjeforeninger og Achilles information AS til å identifisere og vurdere risiko i leverandørkjeden
- Basert på risikokartlegging prioriteres områder hvor det er behov for forbedringstiltak
- Vurderingene dokumenteres i en årlig, skriftlig redegjørelse som publiseres på vår nettside innen 30. juni hvert år
- Det informeres i årsberetningen om hvor redegjørelsen er tilgjengelig
- Tiltak og oppfølging
Forebygging og reduksjon av negativ påvirkning:
- Tiltak besluttes av fagansvarlige basert på risikokartlegging
- Tiltak kan rettes direkte mot leverandører eller skje i samarbeid med bransjeorganisasjoner
Oppfølging og effektmåling:
- I det årlige arbeidsmøtet vurderes effekten av tiltak som er iverksatt
- Nye funn eller endringer i leverandørkjeder følges opp og dokumenteres i oppdatert redegjørelse
Avvikshåndtering:
- Ved mistanke om brudd på kontraktsforpliktelser eller risiko for brudd på menneskerettigheter meldes avvik til fagansvarlig
- Avvik følges opp og dokumenteres
- Informasjonsplikt
I henhold til Åpenhetsloven har enhver rett til informasjon om hvordan Sandnes Tak AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
- Alle henvendelser besvares av fagansvarlig/innkjøper
- Informasjon kan gis generelt eller knyttes til en spesifikk vare eller tjeneste
- Referanser og dokumentgrunnlag
- Åpenhetsloven (LOV-2021-06-18-99)
- BNLs veileder for valg av seriøse aktører
- Achilles information AS leverandørregister
- Interne prosedyrer og årsmøtereferater
Konklusjon
Sandnes Tak AS har etablert et systematisk og helhetlig rammeverk for å etterleve Åpenhetsloven. Bruken av Achilles information AS som digitalt verktøy muliggjør effektiv kartlegging, vurdering og dokumentasjon av risiko i leverandørkjeden. I kombinasjon med tydelige rutiner og ansvarsfordeling viser dette vårt engasjement for ansvarlig næringsliv og etterlevelse av lovkrav.